Fotokopi Makinası Kullanım Talimatı

Amaç: Fotokopi makinesinde kullanılan kartuş ve drumların maliyetinin yüksek olması sebebiyle gereksiz yere kullanımını engellemek, yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek ve kağıt sarfiyatını en aza indirmek.

Kapsam: Kurumumuzun tüm birimlerinde görev yapan yönetici, öğretmen, öğrenci, memur, teknisyen, hizmetli, kadrolu işçi, sözleşmeli personel, İŞKUR personeli ile hizmet alımı yolu ile çalıştırılan tüm personelleri kapsar.

Sorumluluk: Bu talimatın uygulanmamasında başta fotokopi makinası kullanıcısı olmak üzere üst amirleri ve bilgi teknolojileri rehber öğretmeni sorumlu tutulacaktır.

Uygulama:

• Sorumlu olmayan kişilerin kullanımını engellemek için makineye şifre konulacaktır.

• Gereksiz kağıtlar kağıt atık kutusuna atılarak geri dönüşümü sağlanacaktır.

• Yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek için fotokopi çekerken:

• Sabah ilk kullanan personelce açılış düğmesine basılarak açılacak.

• Oluşturulan şifre girilecek.

• Kağıt kasetinde kağıt olup olmadığı kontrol edilecek.

• Çekilecek fotokopinin renkli ya da siyah-beyaz olacağı seçilecek.

• Fotokopi çekilecek kâğıt üzerinde ataç ya da zımba teli varsa çıkarılacak.

• Çekilecek fotokopi adedi girilecek.

• Fotokopi çekilecek kâğıt kapak üstündeki yere ya da kapak açılarak düzgün bir şekilde yerleştirip başlat düğmesine basılacak.

• Fotokopi makinesinde meydana gelecek kâğıt sıkışması v.b. küçük çaplı arızalarda kurcalamadan bu konuda uzman kişiye başvurulacak.

• Meydana gelen arızanın büyük çaplı olması ve kartuş ile durumların bitmesi halinde ise bilgisayar teknolojileri rehber öğretmeni ya da okul yönetimi haberdar edilecek

• Kasetler üzerinde belirtilen kağıt ebatları (A4 – A3 – A5) hangi ebatlarsa sadece kasede o ebatta kağıt yerleştirilecek.

• Kaset bölmelerinin sert kapatılmamasına dikkat edilecektir.